📋 Basado en la Ley 1090 · Res. 1995 · Res. 839 · Ley 1581Acceso inmediato
Para psicólogos en consulta particular, presencial o en línea
+250 recursos para tener tu historia clínica y tu consultorio en orden en Colombia, con la Res. 1995 y la Ley 1090
63 formatos en Word y PDF, 5 hojas de Excel y 186 recursos infantiles. Y una app con el Semáforo de la Historia Clínica: en 30 segundos ves qué le falta a cada paciente.
44 formatos para adultos, pareja y familia: de la ficha de identificación al alta
Consentimiento de padres o acudiente, asentimiento y registro de gestiones cuando falta uno de los dos
App con nota de sesión numerada, semáforo de 18 puntos y contadores de plazo
Módulo infantil: 19 formatos y 186 recursos ilustrados con Lia y Nino
Lo que más se preguntan los psicólogos en Colombia
¿15 años o 20 años?
Un blog dice 20, otro dice 15. ¿Hasta cuándo guardas la historia clínica de un paciente?
Paciente de 16 años y llegó solo
¿Quién firma el consentimiento? ¿Qué anotas si uno de los padres no responde?
La historia clínica en WhatsApp
Agenda, fotos de notas y mensajes con el paciente, todo en el mismo chat del celular.
Primer paciente y sin formatos
Mañana atiendes y solo tienes un Word que bajaste de internet, sin saber qué le falta.
REPS: cada página dice algo
Nadie te explica con claridad qué significa para ti ni a quién preguntar en tu Secretaría de Salud.
No es descuido. Las reglas están repartidas entre la Ley 1090 de 2006, la Res. 1995 de 1999, la Res. 839 de 2017, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377. Muchos kits no citan ninguna. Carpeta Clínica Lista las pone en fila, formato por formato, con la base normativa en el encabezado.
Es para ti si…
vas a abrir tu consultorio y quieres empezar con la carpeta bien armada
ya atiendes y tus historias están en hojas sueltas, en el celular o en un chat
das terapia en línea y necesitas consentimiento, contrato y nota de sesión para esa modalidad
atiendes adolescentes o niños y quieres saber quién firma y qué registrar
quieres saber hasta cuándo guardar cada historia y cómo cerrarla
Si te reconociste en 2 o más, esta carpeta es para ti.
Método Carpeta Lista
5 pasos, en el orden en que tu paciente llega al consultorio
1 · AbrirNúmero de documento, identificación, aviso de privacidad y autorización de datos sensibles. Res. 1995, arts. 6 y 9 · Ley 1581 · Decreto 1377
2 · ValorarHistoria clínica psicológica, entrevista, examen mental y plan de tratamiento. Res. 1995, arts. 3 y 10 · Ley 1090, art. 36
3 · ConsentirAdulto, acudiente o en línea; contrato; límites de la confidencialidad; registro si falta uno de los padres. Ley 1090, arts. 23 a 25 y 36 · Doctrina 3 del Colpsic
4 · RegistrarUna nota por sesión, con fecha, hora, nombre completo, firma y folio consecutivo. Res. 1995, arts. 3, 5 y 7
5 · Informar y cerrarInforme, remisión, alta y fecha de la última atención: de ahí cuenta la conservación. Ley 1090, arts. 24 a 27 · Res. 839 de 2017
El Semáforo de la Historia Clínica
Abre el semáforo de tu paciente: en 30 segundos ves qué te falta según la Res. 1995 y la Ley 1090.
Verde están todos los puntos del núcleoAmarillo solo faltan recomendadosRojo falta algún punto del núcleo
Rojo: cada punto con su norma y el formato que lo resuelveVerde: la historia de este paciente está al día
Ver los 18 puntos que revisa
1. Historia abierta con el n.º de documento (CC / TI / RC / CE / pasaporte); menor sin documento: cédula del padre o la madre + consecutivoPaso 1 · Abrir · Res. 1995, art. 6 · Núcleo
2. Datos de identificación completos (nombre, estado civil, documento, nacimiento, edad, sexo, ocupación, dirección y teléfono, acompañante, responsable)Paso 1 · Abrir · Res. 1995, art. 9 · Núcleo
3. Aviso de privacidad entregado (fecha y medio anotados)Paso 1 · Abrir · Decreto 1377, arts. 14 a 16 · Núcleo
4. Autorización de datos sensibles, diciendo que es facultativaPaso 1 · Abrir · Ley 1581, art. 6 · Decreto 1377, art. 6 · Núcleo
5. Historia clínica psicológica con motivo, antecedentes, valoración, impresión y planPaso 2 · Valorar · Res. 1995, arts. 3 y 10 · Ley 1090, art. 36 (h) · Núcleo
6. Intervenciones registradas con soporte y sustentaciónPaso 2 · Valorar · Ley 1090, art. 36 (h) · Núcleo
7. Consentimiento informado firmado (adulto / acudiente / en línea con plataforma y lugar)Paso 3 · Consentir · Ley 1090, art. 36 (i) y (j) · Res. 2654, art. 7 · Núcleo
8. Menor de 18 años: consentimiento de los padres o acudiente y asentimiento; si falta uno de los padres, registro de qué y por quéPaso 3 · Consentir · Ley 1090, art. 36 (i) · Doctrina 3 · N (menores)
9. Límites de la confidencialidad explicadosPaso 3 · Consentir · Ley 1090, arts. 23 a 25 · Recomendado
10. Acuerdo de honorarios y cancelación en la historia clínicaPaso 3 · Consentir · Práctica (sin norma) · Recomendado
11. Cada nota con fecha, hora, nombre completo y firmaPaso 4 · Registrar · Res. 1995, art. 5 · Núcleo
12. Una nota por sesión, escrita inmediatamente despuésPaso 4 · Registrar · Res. 1995, art. 3 · Núcleo
13. Folios numerados consecutivamente, por tipo de registroPaso 4 · Registrar · Res. 1995, art. 7 · Núcleo
14. Sin tachones, enmendaduras, espacios en blanco ni siglasPaso 4 · Registrar · Res. 1995, art. 5 · Núcleo
15. Informe entregado con destinatario y autorización registrados (si hubo informe)Paso 5 · Informar y cerrar · Ley 1090, arts. 24 a 26 · N (si hubo)
16. Custodia: archivo cerrado o restringido y copia de respaldoPaso 5 · Informar y cerrar · Ley 1090, arts. 10 (d) y 30 · Res. 1995, art. 16 · Núcleo
17. Cierre: nota de alta o de cierre y fecha de la última atenciónPaso 5 · Informar y cerrar · Práctica; activa el contador de conservación · Núcleo
18. «Conservar hasta» anotado: última atención + 15 años (5 de gestión + 10 central); campo editable, confirma la norma vigentePaso 5 · Informar y cerrar · Res. 839, art. 3 · Núcleo
Y los plazos de cada paciente, con cuenta regresiva
Última atención + 5 añosLa historia pasa del archivo de gestión al archivo centralRes. 839 de 2017, art. 3
Última atención + 15 añosPuede iniciar la disposición final: avisos en diario, valoración y acta de eliminación (formato G6)Res. 839 de 2017, arts. 3 a 5
10 y 15 días hábilesPara responder la consulta o el reclamo de un titular de datosLey 1581 de 2012, arts. 14 y 15
Hoy rigen estas normas. El MinSalud publicó en julio de 2026 un proyecto de resolución que reemplazaría la Res. 1995 y la Res. 839: por eso en la app los plazos son un campo editable que tú confirmas.
Herramienta de apoyo organizativo: tú adaptas, completas y firmas. No sustituye la lectura de la norma ni la asesoría de tu contador o abogado.
La app por dentro
Tu nota de sesión en un minuto
Sin Canva y sin pelear con Word: pones tus datos una sola vez y la app arma cada nota con fecha, hora y folio consecutivo. La imprimes y la firmas.
1Abre
Todo en una pantalla
Nueva nota, semáforo de tus pacientes y próximo plazo.
2Escribe
Narrativa, SOAP o DAP
Folio consecutivo por tipo de registro.
3Imprime
La nota sale armada
Con tus datos, lista para firmar.
Generador de notas y formatos para imprimir y firmar. No es una historia clínica electrónica certificada. Tus datos se guardan solo en tu dispositivo, con respaldo.
Qué trae la Carpeta
63 formatos, 5 hojas de Excel y 186 recursos, por área
44 formatos y 5 hojas de Excel · en los dos planes
01
Guía y control WordPDF4 formatos · la norma, el semáforo en papel y tu hoja de ruta
A1 Guía: lo que pide la norma colombiana
A2 Checklist Semáforo de la historia clínica
A3 Portada y hoja frontal de la historia clínica
A4 Hoja de ruta: antes de tu primer paciente
02
Primer contacto y datos personales WordPDF6 formatos · Res. 1995, art. 9 · Ley 1581 · Decreto 1377
B1 Ficha de identificación del paciente
B2 Aviso de privacidad completo
B3 Aviso de privacidad corto
B4 Autorización de datos sensibles
B5 Política de tratamiento de datos
B6 Solicitud de consulta o reclamo del titular
03
Historia clínica y valoración WordPDF5 formatos · Res. 1995, arts. 3 y 10 · Ley 1090, art. 36
C1 Historia clínica psicológica (adultos)
C2 Entrevista inicial
C3 Examen mental
C4 Plan de tratamiento
C5 Hoja de pruebas e instrumentos aplicados
04
Consentimiento y contrato WordPDF8 formatos · Ley 1090, arts. 23 a 25 y 36 · Res. 2654, art. 7
D1 Consentimiento informado presencial
D2 Consentimiento informado en línea
D3 Contrato terapéutico presencial
D4 Contrato terapéutico en línea
D5 Carta de confidencialidad y límites
D6 Autorización de grabación y de terceros en sesión
D7 Autorización para compartir información con terceros
D8 Registro de gestiones de consentimiento del acudiente
05
Notas de sesión WordPDF5 formatos · Res. 1995, arts. 3, 5 y 7
E1 Nota de evolución
E2 Nota SOAP
E3 Nota de sesión en línea
E4 Nota de crisis y plan de seguridad
E5 Control de asistencia y folios
06
Informes, remisión y cierre WordPDF8 formatos · Ley 1090, arts. 24 a 27 y 36 · Res. 1995, art. 13
F1 Informe psicológico clínico
F2 Resumen clínico
F3 Carta de remisión
F4 Solicitud y nota de interconsulta
F5 Constancia de asistencia
F6 Nota de alta o cierre
F7 Carta de cierre por inasistencia
F8 Respuesta a solicitud de copia de la historia clínica
07
Administración y conservación WordPDF3 formatos · Res. 839 de 2017, arts. 3 a 6
G1 Recibo de honorarios
G6 Acta de eliminación e inventario documental
G7 Constancia de entrega y cierre definitivo
08
Pareja y familia WordPDF5 formatos · consentimiento, contrato y ficha de pareja y familia
H1 Consentimiento informado de pareja
H2 Contrato terapéutico de pareja
H3 Historia clínica y entrevista de pareja
H4 Consentimiento informado de familia
H5 Ficha familiar y genograma
XL
Hojas de Excel Excel5 hojas · pagos, índice y contador de retención, honorarios, agenda y solicitudes del titular
Extra Solicitudes del titular y registro de gestiones
G2 Registro de pagos y sesiones
G3 Índice de HC y contador de retención
G4 Calculadora de honorarios
G5 Agenda semanal
Solo en el plan Completo
09
Módulo infantil: formatos WordPDF19 formatos · Ley 1098 · Doctrina 3 del Colpsic
I1 Consentimiento informado de padres o acudiente
I2 Mi acuerdo para venir a terapia (asentimiento ilustrado)
I3 Contrato terapéutico infantil
I4 Historia clínica infantil y anamnesis del desarrollo
I5 Entrevista inicial con padres o acudientes
I6 Entrevista con padres separados
I7 Entrevista con el colegio
I8 Autorización para contacto con el colegio y otros profesionales
I9 Informe psicológico para el colegio
I10 Informe y remisión a pediatría u otro profesional
I11 Guion de la sesión de devolución a padres
I12 Devolución a padres o acudientes
I13 Nota de sesión lúdica
I14 Plan de tratamiento: TEA
I15 Plan de tratamiento: regulación emocional
I16 Plan de tratamiento: berrinches y conducta oposicionista
I17 Plan de tratamiento: ansiedad y miedos
I18 Plan de tratamiento: padres separados
I19 Plan de tratamiento: TDAH, atención y autocontrol
10
Recursos ilustrados con Lia y Nino PDF + imagen186 recursos para usar en sesión · solo en el Completo
🔒 Pago seguroAcceso enviado a tu correoPrecio de lanzamiento
Cómo funciona
Haz tu pagoEn un entorno seguro, en un par de minutos.
Recibe tu accesoTe llega al correo el enlace a la app y a las descargas.
Pon tus datos una vezTarjeta profesional y datos del consultorio: la app arma los formatos y enciende el semáforo.
30días de garantía
Riesgo cero. Tienes 30 días para probar la Carpeta. Si no es lo que esperabas, te devolvemos el 100%, sin preguntas.
Preguntas frecuentes
¿Es físico o digital? ¿Cómo lo recibo?
Digital. Al confirmarse tu pago te llega un correo con el acceso: descargas Word, PDF y Excel, y abres la app en el navegador, sin instalar nada.
Estoy empezando, ¿me sirve?
Sí. La hoja de ruta «Antes de tu primer paciente» y la guía de la norma colombiana te dicen qué lleva la carpeta, en qué orden y qué preguntar a tu Secretaría de Salud.
¿Cuánto tiempo guardo la historia clínica?
Hoy rige la Res. 839 de 2017 (art. 3): 15 años desde la última atención, 5 en archivo de gestión y 10 en archivo central. La Res. 1995 de 1999 hablaba de 20 y todavía la citan blogs y manuales. En julio de 2026 el MinSalud publicó un proyecto que reemplazaría ambas; por eso en la app el plazo es un campo editable.
Mi paciente tiene 16 años y llegó solo, ¿quién firma?
La Doctrina 3 del Colpsic indica que el consentimiento de un adolescente es válido asistido por sus padres y que, si actúas sin uno de ellos, debes registrar por qué. La Carpeta trae consentimiento de padres o acudiente, asentimiento del menor y un registro de gestiones. En los casos dudosos, consulta con el Colpsic o con un abogado.
¿Un formato en Word, impreso y firmado, sirve?
Los formatos están pensados para imprimir y firmar a mano: la Res. 1995 (art. 5) pide fecha, hora, nombre completo y firma en cada anotación. Si llevas la historia en medio electrónico, la norma pide que lo ya registrado no pueda modificarse (art. 18), y un Word editable no lo logra por sí solo. Por eso la app es un generador de notas para imprimir y firmar, no una historia clínica electrónica.
¿Sirve si atiendo en línea?
Sí. Trae consentimiento informado en línea, contrato y nota de sesión para esa modalidad, con plataforma y lugar del paciente.
¿Necesito Word?
No. Los archivos abren en Word, Google Docs o Pages, y cada uno viene también en PDF para llenar a mano.
¿Reemplaza a mi contador, a mi abogado o al Colpsic?
No. Son modelos de apoyo que el profesional adapta, completa y firma, basados en la Ley 1090, la Res. 1995, la Res. 839 y la Ley 1581.
¿Incluye pruebas psicológicas?
No. Las pruebas tienen derechos de autor y se compran a su editorial. La hoja de pruebas registra el nombre, la fecha y el resultado de lo que aplicaste.
¿Dónde quedan los datos de mis pacientes en la app?
Solo en tu dispositivo, no en un servidor nuestro. Puedes exportar un respaldo y restaurarlo en otro celular o computador.
¿Puedo compartirla con colegas del consultorio?
El uso es individual. No se permite revender ni compartir los archivos.
¿Es pago único? ¿Y si no me gusta?
Sí, sin mensualidades. Y tienes 30 días de garantía: lo pides y te devolvemos el 100%.
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