Basado en la Resolución 3100 de 2019 · Res. 591 de 2024 · Res. 1811 de 2025 · Res. 839 de 2017Acceso inmediato
Para odontólogos independientes en Colombia
60 documentos para preparar tu consultorio odontológico para la visita de habilitación, escritos sobre la Resolución 3100. Más la app que simula la visita en 2 minutos, estándar por estándar
REPS paso a paso para independientes, esterilización con bitácoras, residuos (PGIRASA), radiología, historia clínica y consentimientos por procedimiento, en Word y PDF. Según la Resolución 3100, la visita se avisa con mínimo 1 día hábil: ten tu carpeta en orden antes.
60 documentos en Word y PDF, con la base legal en el encabezado de cada uno
Simulacro de la Visita: 25 preguntas sí/no y un semáforo por estándar
Cada rojo te lleva al documento que lo resuelve
Tablero de vencimientos en Excel y en la app: 15 contadores de plazo
Las dudas de todo odontólogo que atiende por su cuenta
«Los datos no coinciden»
Vas a grabar la autoevaluación en el REPS y te sale que tus datos no coinciden con la clase de prestador. ¿Qué campo estaba mal?
¿Dónde consigo el check list?
Quieres prepararte y solo encuentras webinars. Falta una lista por estándar, con el documento de cada punto.
La visita avisa poco
La Res. 3100 (art. 17) dice que se avisa con mínimo 1 día hábil. ¿Tendrías hoy tu carpeta de soportes lista?
Primera habilitación
«¿Qué me exigen si me habilito por primera vez?». Hay que saber por dónde empezar y en qué orden.
¿Qué norma me cobra la esterilización?
Autoclave, indicadores, lotes y trazabilidad: dónde anotas cada carga y qué guardas.
La historia clínica es tu respaldo
Se conserva 15 años desde la última atención (Res. 839 de 2017). ¿Y el consentimiento de cada paciente?
No es descuido. Las reglas están repartidas entre la Resolución 3100 y su manual, la 591 de 2024 (residuos), la 1811 de 2025 (rayos X), la 839 de 2017 (historia clínica) y la Ley 35 de 1989. Muchas listas que circulan están pensadas para una IPS completa, en Excel y sin recorte odontológico; los kits neutros en dólares ni citan la 3100. Consultorio al Día ordena todo lo que aplica a tu consultorio, documento por documento.
Es para ti si…
eres odontólogo y atiendes en tu consultorio como profesional independiente
te vas a habilitar por primera vez o quieres poner al día lo que ya tienes
el REPS y la autoevaluación te trancan o no sabes qué soporte va en cada campo
usas rayos X, autoclave o auxiliares y quieres sus registros en orden
quieres historia clínica y consentimientos listos, con tus datos y tu firma
Si te reconociste en al menos dos puntos, este kit es para ti.
Simulacro de la Visita
El Semáforo por Estándar
25 preguntas sí/noRespondes sobre tu consultorio (REPS, rayos X, residuos, autoclave, historia clínica, talento humano) y cada pregunta muestra su base legal. Res. 3100 de 2019 y su manual
Semáforo por estándarUn porcentaje de preparación por estándar y la lista «qué arreglar primero», con los rojos arriba. Rojo · Amarillo · Verde
Cada rojo, su documentoJunto a cada punto está el documento que lo resuelve, ya relleno con tus datos. Lo imprimes, lo firmas, lo marcas como hecho
Mira en 2 minutos qué te falta
Rojo puede dar lugar a medidas preventivas o a la inactivaciónAmarillo falla frecuente en una visitaVerde buena práctica
Resultado por estándar, con el % de preparación«Qué arreglar primero»: cada punto con su documento
Ver las 25 preguntas del simulacro
1. ¿Está inscrito en el REPS con el servicio habilitado y el distintivo de habilitación visible?Rojo · Res. 3100, arts. 4, 7 y 8.5; Manual 9.3.2.1
2. ¿Declaró la autoevaluación antes del vencimiento?Rojo · Res. 3100, arts. 5.3, 10 y 11
3. Si usa rayos X: ¿tiene licencia de práctica médica Categoría I vigente por cada equipo?Rojo · Res. 1811/2025, arts. 16, 17 y 19; 3100 infra 15
4. Si usa rayos X: ¿el informe de control de calidad tiene menos de 2 años?Rojo · Res. 1811/2025, art. 18.4
5. Si usa rayos X: ¿hay encargado de protección radiológica y dosimetría personal?Rojo · Res. 1811/2025, arts. 18.2 y 18.5
8. ¿La historia clínica se abre en la primera atención, es legible, firmada y está en un archivo único?Rojo · Res. 3100, HC 1 y 4-8; Res. 1995/1999, arts. 5 y 6
9. ¿Su esterilización está documentada, con registro de cargas y controles?Rojo · Res. 3100, PP 13 y HC 11
10. ¿Cada consentimiento informado queda en la historia clínica con un mecanismo de verificación?Amarillo · Res. 3100, HC 9 y PP 4.5; Ley 35, art. 5
11. ¿Tiene archivados los títulos y la tarjeta profesional o la inscripción en el ReTHUS?Amarillo · Res. 3100, TH 1-2; Manual 9.1.3.1
12. ¿Sus equipos tienen registro sanitario, hoja de vida y mantenimiento preventivo?Amarillo · Res. 3100, Dotación 1, 2 y 6
13. ¿Sus insumos y dispositivos tienen registro Invima, lote y vencimiento registrados?Amarillo · Res. 3100, Medicamentos 1, 2 y 4
14. ¿Tiene programa de tecnovigilancia y farmacovigilancia?Amarillo · Res. 3100, Medicamentos 6; PP 16.3
15. ¿Tiene política de seguridad del paciente, con dos identificadores e higiene de manos?Amarillo · Res. 3100, PP 1-5, 4.1 y 4.3
16. ¿Tiene protocolos de limpieza, bioseguridad y derrames?Amarillo · Res. 3100, PP 12.2, 12.5 y 12.6
17. ¿El consultorio cumple áreas y dimensiones (mínimo 10 m², lavamanos, mesón con poceta, barrera entre unidades)?Amarillo · Res. 3100, infra 28.3 y 28.4
18. ¿Tiene el certificado de conformidad de instalaciones eléctricas?Amarillo · Manual 9.1.3.1
19. ¿Hay proceso de atención a víctimas de violencia sexual y formación del profesional?Amarillo · Res. 3100, PP 21 y TH 10
20. ¿Tiene autorización y política de tratamiento de datos (Ley 1581)?Amarillo · Ley 1581, arts. 9, 12 y 17; Dec. 1377/2013
21. Si seda con óxido nitroso: ¿tiene la constancia de formación?Amarillo · Res. 3100, TH 13.1.3
22. ¿Reportó en el REPS las novedades (sillas, consultorios, horario, domicilio)?Verde · Res. 3100, arts. 12 y 13
23. ¿Pacta los honorarios con el paciente antes del tratamiento?Verde · Ley 35/1989, arts. 9, 10 y 14
25. ¿Sabe si debe facturar electrónicamente (lo confirma con su contador)?Verde · ET art. 476; Dec. 1625/2016, arts. 1.6.1.4.2 y 1.6.1.4.3
Y tus vencimientos, con cuenta regresiva
El Tablero de vencimientos reúne 15 contadores de plazo: autoevaluación en el REPS, historia clínica, residuos, licencia y control de calidad de rayos X, dosimetría, mantenimiento de la autoclave, formación del equipo y más. La fecha del REPS es la tuya: no existe un día igual para todos.
Ver los 15 contadores
1. Autoevaluación anual del REPS
2. 4.º año de la inscripción inicial
3. Prórroga de la Res. 2313 de 2026
4. Guarda de la historia clínica
5. Comprobantes de recolección de residuos
6. Certificados de disposición final
7. Consolidado mensual de residuos
8. Informe anual de gestión interna a la Secretaría
9. Licencia de práctica médica, categoría I (rayos X)
10. Informe de control de calidad del equipo de rayos X
11. Capacitación anual en protección radiológica
12. Dosimetría personal
13. Mantenimiento de equipos y autoclave
14. Cierre temporal de un servicio
15. Póliza de responsabilidad civil (informativo)
El simulacro es un ejercicio de autoevaluación interna: no predice ni reemplaza el resultado de una visita real. Herramienta de apoyo organizativo; no sustituye la asesoría de tu consultor, tu Secretaría de Salud ni el texto oficial de la norma. Tus datos quedan solo en tu dispositivo.
La app por dentro
Tus documentos, ya con los datos de tu consultorio
Llenas tu perfil una vez (nombre, tarjeta profesional, ReTHUS, código REPS, sede) y la app rellena los documentos que aplican a tu consultorio. Los descargas en Word o los imprimes, los adaptas, los completas y los firmas.
1Empieza
El simulacro, a un toque
Tu semáforo y tus próximos vencimientos.
2Rellena
Documento compilado
Con tus datos y la base legal en el encabezado.
3Registra
Bitácoras
Cargas de autoclave, con exportación a CSV.
Qué hay en el kit
60 documentos, un Tablero y la app, por área
60 documentos + Tablero de vencimientos · en los dos planes
0
Guía y control WordPDF3 documentos · la norma ordenada y el simulacro en papel
0.1 Guía: qué le pide la Resolución 3100 a tu consultorio
0.2 Índice maestro de documentos
0.3 Checklist Simulacro de la Visita
A
REPS y habilitación WordPDF6 documentos · inscripción, autoevaluación, errores del REPS, visitas
A1 REPS paso a paso para independientes
A2 Carpeta de soportes
A3 Guía de diligenciamiento de la autoevaluación por estándar
A4 Registro de novedades del REPS
A5 Registro de visitas y plan de mejoramiento interno
Haces el pagoEn un entorno seguro, en un par de minutos.
Recibes el accesoTe llega por e-mail el enlace a los documentos y, en el Completo, a la app.
Respondes el simulacroLlenas tu perfil y ves tu semáforo y tus vencimientos.
15días de garantía
Riesgo cero. Tienes 15 días para probar Consultorio al Día. Si no es para ti, te devolvemos el 100% de tu pago.
Preguntas frecuentes
¿Es físico o digital? ¿Cómo lo recibo?
Digital. Después del pago recibes un e-mail con el acceso: descargas Word, PDF y Excel y, en el Completo, abres la app en el navegador, sin instalar nada.
¿El simulacro me dice si voy a salir bien en la visita?
No. Es un ejercicio de autoevaluación interna que te muestra qué te falta según lo que respondes. No predice ni reemplaza el resultado de una visita real de la Secretaría de Salud.
¿Sirve si soy independiente y trabajo solo?
Está pensado para eso: el consultorio odontológico de un profesional independiente. Si trabajan varios odontólogos en el mismo consultorio, verifica con tu Secretaría de Salud cómo debes habilitarte.
Me voy a habilitar por primera vez. ¿Me sirve?
Sí. Hay una hoja de ruta de primera habilitación y el REPS paso a paso para independientes, con los errores más comunes, como el de «los datos no coinciden».
¿Y si no uso rayos X?
Marcas en tu perfil que no los usas y la app deja fuera esas preguntas y esos contadores. En el Básico, ignoras los documentos de la parte G.
¿Reemplaza a mi consultor o a mi Secretaría de Salud?
No. Son modelos de apoyo que el profesional adapta, completa y firma, basados en la Resolución 3100 de 2019 y otras normas citadas en cada documento. Ante cualquier duda manda el texto oficial y tu Secretaría de Salud.
¿Qué pasa si la norma cambia?
Cada documento lleva su fecha de revisión y su base legal. Donde una norma está en revisión (por ejemplo, el reprocesamiento de dispositivos médicos), el documento lo avisa y te pide verificar la versión vigente con tu Secretaría.
¿Dónde quedan los datos de mis pacientes en la app?
Solo en tu dispositivo, no en un servidor nuestro. Puedes exportar un respaldo y restaurarlo en otro celular o computador.
¿Puedo compartirlo con colegas?
El uso es individual. No está permitido revender ni compartir los archivos.
¿Es pago único? ¿Y si no me gusta?
Sí, sin suscripción. Y tienes 15 días de garantía: lo pides y te devolvemos el 100%.
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